Arbeit mit China – Die Wahl des Status der juristischen Person

Das Ergebnis des heutigen Erfolges vieler chinesischer Unternehmen und der ausländischen Gesellschaften wurde in vielem dank der Flexibilität der chinesischen Steuergesetzgebung möglich. Es gibt keine Notwendigkeit, die Schemen des Abganges von den Steuern zu erfinden, im Gegenteil, es reicht Ihnen ausführlich die Steuergesetzgebung zu wissen, um  weniger zu zahlen.

Die wirtschaftliche Zweckmäßigkeit zwingt uns dazu, dem Thema  «Wie beginnt man seines eigenes Business mit China?» eine besondere Aufmerksamkeit zu schenken.  Man möchte den Hauptteil vom Aufruhr beginnen. Am Anfang jedes Businesses muß man eine Reihe der Hauptetappen wählen, um die herum alles geschehen wird. Wollen wir sie bezeichnen:

1. Kritische Analyse der industriellen Regionen der Volksrepublik China;
2. Gesetzgebung der Unternehmenstätigkeit  in der Volksrepublik China;
3. Registrierungsprozeduren;
4. Minimaler Personalbestand – Personalauswahl;
5. Budget des Projektes;
6. Besonderheiten der Tätigkeit in China.

Ein solches System wird jemandem etwa seltsam erscheinen. Lesen Sie den Artikel bis zum Ende durch, ich werde jeden Punkt erklären und Beispiele dafür anführen.

Kritische Analyse der industriellen Zonen Volksrepublik China

Für die Anschaulichkeit beginnen wir die Erklärung des ersten Punktes mit einem Beispiel. Am Ende 2003 hat ein grosses Moskauer Unternehmen, das sich auf die Grosshandelsrealisierung der Sanitärproduktion spezialisiert, Entscheidung über die Gründung einer Vertretung auf dem Territorium Chinas getroffen. Das Budget des Projektes war im Rahmen von 100 Tausend US-Dollars bestimmt. Es wurde die Entscheidung über die Abkommandierung einer Gruppe im Bestand von 3 Menschen in die langwierige Dienstreise mit dem Ziel der Registrierung des Unternehmens auf dem Territorium der Volksrepublik China, der Miete eines Lagerhauses, der Errichtung der langwierigen Beziehungen mit den Lieferanten usw getroffen. Einer der aus Russland angekommenen Menschen  war ein sehr ernster Expert im gegebenen Thema, zum Wort gesagt, einer der Gründer des Moskauer Unternehmens, der Geschäftsmann mit mehr als 15-jährigen Berufserfahrung. Еs wurde angenommen, dass gerade er Oberhaupt des ganzen Unternehmen wird, das in China geschaffen sein wird. Der Zweite war als Helfer dem Ersten geschickt. Der dritte Mitarbeiter war der Dolmetscher mit der Hochschulbildung im Jura Bereich und mit mehr als 4 Jahren der Arbeitserfahrung auf dem Territorium der Volksrepublik China. Außer dem Dolmetscher - Sinologen beherrschte niemand aus der Pilotgruppe die Fremdsprachen. Es wurde angenommen in der ersten Etappe in den Personalbestand zwei chinesischen Mitarbeiter, einen als Industriemanager, den anderen  als Buchhalter einzustellen. Diese von Anfang an zum Erfolg verurteilte Gruppe hat eine Reihe der prinzipiellen Fehler begangen, die später schicksalhaft wurden. Als erster aus dieser Gruppe wurde der Dolmetscher in China geschickt, der musste die Markt der Sanitärproduktion Chinas forschen und die industriellen Regionen feststellen, die in der Zukunft höchstvorteilhaft  für das Unternehmen würden. Zum Ergebnis der anstrengenden zweimonatigen Arbeit der vom Dolmetscher geschaffenen Gruppe wurde der Bericht, dessen Schlussfolgerungen bestätigten, dass die am meisten perspektivische Region für die Unternehmenstätigkeit der Osten Chinas ist. Gerade ist im östlichen Teil der Volksrepublik China wurde die höchste Konzentration der Betriebe mit  interessierenden Produktionsherstellung im Verhältnis "Preis - Qualität" festgestellt. Die offensichtliche Tatsache ist es, dass dank der vom Dolmetscher durchgeführten kritischen Analyse der industriellen Regionen, waren die notwendigen Daten für den Anfang der Tätigkeit bekommen. Statt eine strategisch wichtige Entscheidung zu treffen lässt der Leiter «der chinesischen Richtung» alle Tatsachen  beiseite und beschließt die Tätigkeit im Süden Chinas anzufangen. Der Grund dazu war sein Wunsch am Meer zu leben. Bei Vorhandensein der anschaulichen Forschungszahlen war die Objektivität nicht befolgt. Genau deswegen hat der Autor den ersten und grundlegenden Punkt am Anfang der Tätigkeit in China - « die kritische Analyse der industriellen Regionen der Volksrepublik China» genannt. Wenn Sie die Entscheidung getroffen gaben die Tätigkeit in China anzufangen, das erste, was als erstes im Rahmen der Entscheidungsrealisierung zu machen ist, ist die Durchführung einer Forschung, Sie können sie wie auch immer nennen: Marketing-, Pilot-, Busineßforschung, das wichtigste an dieser Stufe festzustellen, in welcher Region auf dem Territorium der Volksrepublik China die Tätigkeit Ihres Unternehmens anzufangen ist. Das ist prinzipiell.  Übrigens führte das Ignorieren des gegebenen Punktes für das obenbeschriebene Unternehmen zu vollem Scheitern, dem Austritt aus China, dem Zeit- und mehr als 100 Tausend Dollar Verlust.

Gesetzgebung der Volksrepublik China über die Unternehmenstätigkeit

Der zweite Punkt ist mit der Klärung der juristischen Aspekte der Tätigkeit Ihres Unternehmens auf dem Territorium der Volksrepublik China verbunden. Eine der Bedingungen der erfolgreichen Tätigkeitsführung im Ausland ist das Wissen der Gesetzgebung des Aufenthaltslandes. Zu den hauptnormativrechtlichen Akten, die die Tätigkeit des Unternehmens au dem Territorium der Volksrepublik China regeln, gehören vor allem das Gesetz «Über die Gesellschaften der Volksrepublik China» vom 1. Juli 1994, das Gesetz «Über die Unternehmen mit hundertprozentigem ausländischen Kapital» vom 12. April 1986, das Gesetz der Volksrepublik China «Über die gemeinsamen Aktionärunternehmen» vom 1. Juli 1979, mit den nachfolgenden Veränderungen und Ergänzungen. Ich bin daran überzeugt, dass viele wissen, dass China am 11. Dezember 2004 3 Jahre vom Tag des Eintritts in die Welthandelsorganisation begangen hat. In diesem Zusammenhang stehen der Gesetzgebung Chinas die ernsten Berichtigungen bevor. Vor allem ist es mit den von China übernommenen Verpflichtungen in der Liberalisierung der Gesetzgebung und der Beseitigung der Diskriminierungsreglerungsformen verbunden. Natürlich ist es falsch zu behaupten, dass China eine  maximal günstige Regime für ausländische Unternehmen sofort gewähren wird, da die Länder, die die Mitglieder der Welthandelsorganisation sind, auch nicht möchten, das asiatische Monster auf ihre Märkte, die ohne Schutzmaßnahmen von der Seite des Staates unter Chinas Drang einfach krachen werden, zuzulassen.

Laut der Gesetzgebung der Volksrepublik China gibt es für ausländische Unternehmen drei Unternehmensrechtformen des Aufenthaltes im offiziellen Status. Das sind solche wie: eine Vertretung des ausländischen Unternehmen, das Gemeinschaftsunternehmen, das Unternehmen mit hundertprozentigen ausländischen Investitionen. Für jede der Formen existieren ihre Prozeduren der Registrierung, und der Grad ihres Tatigkeitskompetenzbereiches ist auch dem entsprechend verschieden. Die gesamtstaatlichen Normen, die die Tätigkeit der obenerwähnten Unternehmensrechtformen regeln, werden durch lokale Normativakte ergänzt. In verschiedenen Gebieten Chinas gibt es einige Unterschiede in den Registrierungsprozeduren. Die Unterschiede können die Registrierungsordnung in den lokalen Machtorganen, die Anmeldung in den Steuerorganen, das Erhalten der Arbeitsgenehmigungen für die Mitarbeiter der Unternehmen und auch eine Reihe anderer Momente zutreffen. Die wichtigen Unterschiede gehen die Besonderheiten der abgabenpflichtigen Basisbildung an. Das Vorhandensein der freien Wirtschaftszonen in verschiedenen Teilen Chinas klärt sich von der Spezialisierung jener oder anderen Region. Das Ergebnis des heutigen Erfolges vieler chinesischer und ausländischen Unternehmen wurde in vielem dank der Flexibilität der chinesischen Steuergesetzgebung möglich. Es gibt keine Notwendigkeit, die Schemen des Steuerabganges zu erfinden, ganz im Gegenteil,es genügt ausführlich die Steuergesetzgebung zu kennen, wobei Ihnen die Unternehmen und die Spezialisten helfen werden, die solche Dienstleistungen professionell anbieten. Es ist  unmöglich, die Registrierungsprozeduren aller drei Unternehmensrechtformen im Rahmen des Artikels zu beschreiben, deswegen wird die Rede im nächsten Punkt „die Registrierungsprozeduren“  über die Registrierung der Vertretung eines ausländisches Unternehmens auf dem Territorium Chinas gehen. Erstens, ist die Registrierung der Vertretung billiger als zwei andere Formen, und zweitens, ist der Registrierungsprozess viel einfacher. Obwohl auch die Tätigkeitssphäre wesentlich verengt ist.
  

Die Registrierungsprozeduren

Also, hier ist die Registrierungsordnung bei der Vertretungsgründung eines ausländisches Unternehmen auf dem Territorium der Volksrepublik China. Es sei schon von Anfang an erwähnt, dass die Spezifik der Tätigkeitssphäre einer Vertretung hauptsächlich auf die Marktforschung, Veranstaltung der Werbeaktionen, Teilnahme an den Ausstellungen, den Abschluss der Verträge aber nur im Namen des Hauptbüros, den Monitoring des chinesischen Marktes, die Verfolgung der Fabrikenarbeit, wo die Bestellungen verteilt sind, hinausläuft. Deswegen, wenn Sie die Entscheidung über die Gründung einer Vertretung Ihres Unternehmens auf dem Territorium der Volksrepublik China treffen, ist es wichtig, die Ziele, die Sie vor dem Unternehmen in der Volksrepublik China stellen,  der Möglichkeiten oder des Kompetenzbereiches der Vertretung gegenüberzustellen. Einige Aufgaben können nicht von der Vertretung gelöst werden. Es ist wichtig dies bei der Wahl des Status zu berücksichtigen.

Für die Gründung der Vertretung sind die nächsten Unterlagen notwendig:

- Resolution des Direktoriums des Unternehmens über die Gründung der Vertretung;
- Brief mit dem Genehmigungsantrag über der Vertretungsgründung;
- Dokument über die Ernennung des Generalvertreters;
- Vollmacht auf die Unternehmensinteressenvorstellung bei der Vertretungsregistrierung.

Die obengenannten Dokumente sollen vom obersten Organ der Unternehmenverwaltung mit der Anlage des Siegels des Unternehmens unterschrieben sein.

Was ist noch nötig:

- Kopie des Vertrages über die Büromiete,
- Kopie der Genehmigung auf Eigentumsmiete den Ausländern.

Unterlagen des Generalvertreters:

- 12 Farb- und 6 Schwarzweißzweizollbilder;
- Paßkopie;
- Kurzbiographie.

Außerdem muß man das Antragsformular ausfüllen, die Übersetzung der allen obengenannten Dokumente ins Chinesische und die Apostille (die juristische Versicherung der Dokumente) machen. Danach kann man die Unterlagen für die Vereinbarung und Registrierung vorlegen. Nicht später als in 30 Tagen nach der Annahme der Unterlagen über die Registrierung von den Lokalorganen wird  Ihnen ein Ratifikationszertifikat (in zwei Exemplaren) ausgestellt (oder nicht ausgestellt). Im Folgenden wird ein Exemplar in die lokale Abteilung der Industrie-und Handelskammer Chinas vorgelegt, die laut dem Ratifikationszertifikat das Registrierungszeugnis der Vertretung ausstellen soll. Das gegebene Zeugnis ist drei Jahre gültig. Die Registrierung der Vertretung wird jährlich prolongiert. Das zweite Exemplar des Ratifikationszertifikates wird in die Steuerorgane für die Anmeldung  vorgelegt. Aufgrund des Zeugnisses über die Anmeldung in den Steuerorganen zahlt die Vertretung die Steuern.

Die Vertretung zahlt 2 Steuern: die Steuer von den Auslagen und die Lohnsteuer von den physischen Personen. Es ist wichtig, zu wissen, dass der ausländische Spezialist nach der chinesischen Gesetzgebung das Gehalt weniger als 500 US-Dollar nicht bekommen soll. Das Gehalt in der Höhe von 500 Dollar ist unversteuerbar. Es ist eine Tabelle unten beigebracht, laut der der Satz der Lohnsteuer von den physischen Personen gerechnet wird.

4001 – 4500 Jüan. – 5%
4501 – 6000 Jüan. – 10%
6001 – 9000 Jüan. – 15%
9001 – 24000 Jüan. – 20%
24001 – 44000 Jüan. – 25%
44001 – 64000 Jüan. – 30%
64001 – 84000 Jüan. – 35%
84001 – 104000 Jüan. – 40%
104001 und mehr – 45% 

Die folgende Etappe ist die Eröffnung des Bankrkonto der Vertretung. Das Konto kann man in einer beliebigen Bank eröffnen. Bei dem Datenvorlegen in die Steuerorgane müssen Sie die Kontoauszüge über das von der Muttergesellschaft für die Führung der Vertretungstätigkeit der Gesellschaft Summenerhalten vorlegen. Wie Sie sehen konnen, ist der Registrierungsprozess einer Vertretung nicht komplizierter. Es ist doch wichtig die bürokratischen Besonderheiten zu berücksichtigen, die mit der Registrierung verbunden sind.

Auswahl des Personals

Der Personalbestand der Vertretung wird von jenen Funktionen, die auf ihn gesetzt werden, und auch von ihrem Umfang, bestimmt. Zum Beispiel, Sie schicken monatlich nach Russland etwa 20 Container. Die Fracht ist vielfältig, von Plastiktüten, Flaschenverschlußkappen, Spielzeuge  bis Fittings, biegsame Zuleitunge, Metallwaren u.a. In dieser Situation ist das hohe Prozent des Ausschußes möglich. Wie kann man es vermeiden? Man muß eine Vertretung in der Volksrepublik China für die Verwirklichung des ständigen Monitorings auf der Stelle schaffen. Das ständige Monitoring erlaubt, die Probleme auf dem Stadium ihrer Entstehung zu lösen und  den Prozess der Produktion zu beeinflussen, wenn man weniger Kräfte und Ressourcen braucht und die Wahrscheinlichkeit des Erfolges hoch ist. Am Anfang werden Sie einen Generalvertreter und als Minimum zwei Helfer (wünschenswert russische) für die Kontrolle der Ausladungen und des Kommuniyieren mit dem Hauptbüro brauchen. Zwei Manager Chinesen sind für die Führung der Verhandlungen mit den Lieferanten, fur Vereinbarung verschiedener Arbeitsmomente, und auch für die Dienstreisen nötig. Auf der Anfangsstufe brauchen Sie nicht unbedingt einen Buchhalter im Personalbestand. Mann kann die Dienstleistungen der chinesischen Unternehmen benützen, die die Berichte in die Steuerorgane vorbereiten und vorlegen, auch die Steuern bezahlen werden. Es wird je nach dem Sitz der Vertretung verschieden kosten, aber soll nicht 200 US-Dollar pro Monat übersteigen. Ich empfehle Ihnen, die besten Berater in den Steuerfragen zu finden, weil qualifizierte professionelle Hilfe auf diesem Gebiet der Gesetzgebung wertlos ist. Es ist nicht aktuell im Personalbestand einen Juristen zu haben, da die Vertretung iherer Status nach nicht berechtigt ist, Verträge zu schließen, und auch dem entsprechend kann sich im Falle der Problementstehung und der scharfen Notwendigkeit an Hilfe eines qualifizierten Juristen aus einer juristischer Gesellschaft wenden. Mit so einer juristischer Gesellschaft können Sie den Vertrag auf die Abonnentenbedienung, zum Beispiel, für ein Jahr schließen. Der Preis kann je nach Status der Gesellschaft, die Sie für sich wählen werden, von 3 bis zu 15 tausend Dollar pro Jahr schwanken. Das ist durchschnittlich. Das wird Ihre Entscheidung sein, aber aus  meiner Erfahrung sage ich, dass es keine Notwendigkeit darin am Anfang der Tätigkeit entsteht. Mittels solcher Expressberechnung stellten wir fest, dass für die Verwirklichung der Tätigkeit der ähnlichen Vertretung 5 Menschen erforderlich sind. Das ist Ihre Entscheidung, wieviel Geld Sie für Arbeitersgehalt bestimmen, doch am besten ist es die goldene Mitte zu halten.

Das Gehaltesniveau wird vom Umfang der Arbeit, ihrer Komplexität, der Notwendigkeit des Besitzes von den speziellen Fertigkeiten für ihre Ausführung, dem Niveau der Mitarbeiterbildung , der Erfahrung u.a.  abhängen. Auf jeden Fall, um Erfolg zu erreichen, müssen Sie das Team schaffen, das viel und geduldig für die Errungenschaft der guten Ergebnisse arbeiten kann. Der Erfolg der Organisation bildet sich aus den Bemühungen des ganzen Teams, das Ziel des Leiters der Vertretung, unter die Banner die besten Leute zu sammeln. Das Projektesbudget ist das, was am Anfang zu bestimmen wichtig ist. Das Paradox darin ist das, dass für die genaue Bestimmung muß man maximal genaue Information über alle Punkte der Tätigkeit haben. Welches Büro brauchen Sie? In welchem Bezirk? Welches Niveau der Ausstattung? Der Personalbestand? Wenn Ihre Mitarbeiter nicht fähig sind, ihre Gedanken klar, lakonisch, genau darzulegen, so werden Ihre Kosten für telefonischen Verhandlungen in tausenden Dollars gemessen werden. Überlegen Sie, ob Ihnen  das Internet helfen wird? Sie irren sich. Es gibt Leute, denen nur die Guillotine helfen wird, ich wünsche, dass solche  Ihnen nicht begegnen, um so mehr unter Ihren Mitarbeitern solche nicht zu haben! Wir haben nur einige Ausgabenposten genannt, über die Sie nachdenken müssen. Und doch gibt es noch Miete des Wohnraums, die Visen, die Überfluge. Hier entsteht gerade die Situation der Theorie und der Übung des Business. Die erste ist mit dem Erhalten des maximalen Gewinns, und die zweite, entsprechend, mit den minimalen Wagnissen verbunden. Damit die Situationen nicht entstehen, wenn Sie eines berechnet haben, aber in der Tatsache so viele wichtige Momente nicht berücksichtigt haben, dass Ihre Rechnungen keine Kritik ertragen, wenden Sie sich an die Spezialisten, und bestätigen Sie Ihr hohes Niveau. Es ist unmöglich alles zu wissen und zu können, aber eine grosse Kunst ist zu wissen, wen man fragen kann. Führen sich in den Irrtum darüber nicht ein, dass das Budget in 100 tausend Dollar Ihnen den vollen Erfolg gewährleisten wird. Der Autor des Artikels war ein Zeuge, wie die Leute  5 tausend Dollars anlegten und in einem halben Jahr die Lieferungen auf das Niveau von 3 Container pro Monat herausführten, aber es kam auch so vor, dass die Unternehmen die Dutzende von Tausende Dollar anlegten, ruiniert waren, weil sie von den chinesischen Behörden verfolgt waren.  
  
Besonderheiten der Tätigkeit in China

Bei der Realisierung des Punktes Nr. 1 ist es wichtig folgendes im Auge zu behalten. 1. Wenn Sie die industriellen Gebiete analysieren und sich direkt mit den Fabriken zwecks der Klärung, zum Beispiel, des Preises unterhalten, können Sie unvernünftig hohe Preise bekommen. Denken Sie daran - Sie sind überhöht. Erinnern Sie sich an die Gesetze der Logik. Die Identität kann nicht richtig sein, wenn weinigstens einer der Ansätze falsch ist. Wenn Sie vom überhöhten Preis ausgehen, können Sie falsche Schlußfolgerungen machen. 2. Befolgen Sie das Prinzip der komplexen Analyse. Ihnen passt der Preis von den Erzeugnissen, das ist gut. Klären Sie auf, wie die Sachen mit der Lieferung stehen, welche Quoten auf die Elektrizität im Bezirk (es kann klar werden, dass die Fabrik nur einen Container pro Monat, bei Ihrem Bedürfnis in zwei produziert) erstellt sind. Bei der Realisierung des Punktes Nr. 2 erinnern sich daran, dass die Bürokratie in China vorhanden ist. Erstens, sehen Sie die Vorsichtsmaßnahmen vor, die  fähig sind, im richtigen Augenblick den Wunsch der Behörden auf die Registrierung in maximal kurzen Fristen zu verwirklichen zu vergrößern. Zweitens, beauftragen Sie den Spezialisten mit der Registrierung Ihrer Vertretung. Das wird Sie von der Notwendigkeit befreien, die wertvolle Zeit aufs Schlangestehen und die Wanderungen nach den Instanzen zu verausgeben. Hier ist noch eine Besonderheit. Wenn Sie den Personalbestand überbesetzen nicht wollen, stellen Sie die Leute mit der Erfahrung ein. « Für jede beauftragene Sache soll ein und nur ein Mensch antworten». Als Bismarck diese These aussprach, so hat er den Kern genau getroffen. In China ist es eine prinzipielle Position. Aber es betrifft natürlich die unkomplizierten Aufträge, die keine kollektiven Arbeiten fordern. Und das Wichtigste ist, dass sich die Leute, die mit China arbeiten, aus der eigenen Erfahrung davon überzeugt haben, dass eine der nötigsten Qualitäten in der Arbeit mit China Geduld ist. Hier ist ein Ratschlag. Seien Sie geduldig, und der Erfolg in der Arbeit mit China steht Ihnen bevor.

Evgeny Kolesov, Generaldirektor der Gesellschaft Optim Consult, Guangzhou, China.

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